С 2016 года юридические лица переходят на ежемесячный график сдачи отчетности в Пенсионный фонд. Непредоставление отчетных документов традиционно влечет за собой штрафные санкции. Действующим законодательством предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника налогового агента, по которому не поступили данные в ПФР. Также санкции применяются при составлении и предоставлении отчетов с нарушением нормативных требований.
Изменение в отчетности является дополнительной нагрузкой на бухгалтерию организации, предприятия. Что же касается формы отчетов, она несколько упрощена (по сравнению с квартальной).
Должна ли предоставляться нулевая отчетность в ПФР в те же сроки, что и обычная, будут ли оформляться нулевки в стандартном порядке, пока не ясно.
Сдавать отчеты в установленной форме, своевременно – обязанность каждого российского работодателя. Не хватает собственных административных, кадровых ресурсов для исполнения обязательств? Передайте бухгалтерскую функцию на аутсорсинг.
Изменение графика отчетности возникло не на пустом месте. Ежемесячный контроль – объективная необходимость для ПФР. Получение данных от работодателей позволяет разграничить прежде всего категории пенсионеров (неработающих, работающих). Вторые, согласно действующему законодательству, не могут рассчитывать на индексирование пенсионных начислений.
Период отчетности считается оптимальным. Теперь ушедшим на заслуженный отдых пенсионерам не нужно будет самостоятельно извещать Пенсионный фонд о прекращении трудовой деятельности. Соответствующие данные будут отражены в отчетах работодателей.
Отчетность работодателя, предусматривающая передачу в ПФР данных о каждом числящемся в штате физлице, является обязательной без каких-либо исключений. Также отчеты обязаны сдавать индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам. Проще говоря, отчитываться придется по всем физлицам, за которых уплачиваются страховые взносы.
Сдавать отчеты необходимо в отделение ПФР, где зарегистрирован страхователь. Форма отчетности зависит от количества застрахованных лиц. Традиционно электронные отчеты сдаются работодателями, у которых в штате находится более 25 сотрудников. Обязательным условием предоставления отчетов в такой форме является заверение документов электронной подписью.
Подготовка отчетности в ПФР, как и любой другой, это затраты времени, технических ресурсов. Существует необходимость в оптимизации процесса? Компания «ПрофБизнесУчет» к вашим услугам.
Мы предлагаем услуги формирования и сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в соответствии с новыми требованиями контролирующей организации. Передача функции на аутсорсинг позволит снизить нагрузку на собственный штат бухгалтерии, минимизировать риск допущения учетных ошибок и получения штрафных санкций.
Отчеты в ПФР специалистами «ПрофБизнесУчет» составляются на основании данных, предоставленных заказчиком. Вся информация тщательно проверяется перед передачей в Пенсионный фонд. Мы несем юридическую и финансовую ответственность по взятым на себя обязательствам. Наши специалисты работают оперативно, со знанием дела.
Избежать предоставления отчетности в ПФР не удастся. Но можно оптимизировать процесс с целью минимизации административных и финансовых затрат на исполнение обязательств страхователя. Мы поможем вам в этом.
