Квартальная документация коммерческой организации представляет собой совокупность отчетных и сводных форм внешнего, внутреннего назначения. Первые традиционно сдаются в контролирующие структуры. Вторые используются руководством организаций для анализа эффективности деятельности, разработки стратегий, принятия управленческих решений.
Квартальная документация несколько отличается в компаниях, работающих на разных налоговых режимах. Наиболее масштабным пакет обязательно оформляемых документов является на ОСНО. Специфические особенности имеет квартальная документация бюджетных организаций. Минимальное количество отчетных форм сдают предприятия на УСН.
Назначение квартальной документации
Квартальная отчетная документация формируется с определенными целями. Прежде всего для фиксации результатов хозяйственной деятельности субъекта предпринимательства за конкретный период, последующего анализа этих результатов.
Квартальная документация, по сути, отражает промежуточные итоги деятельности в течение года. Указанные в документах данные впоследствии используются для составления итоговых (годовых) отчетных форм.
На внешнем уровне квартальная документация служит для контроля показателей деятельности, расчета налогов, фактически уплаченных налогов и взносов. Информация, содержащаяся в отчетных формах, может быть интересна не только ИФНС. Данные учитываются потенциальными инвесторами, кредиторами, партнерами организации. Квартальная документация позволяет объективно оценить текущее финансовое состояние, фактическую платежеспособность бизнес-субъекта. Внутри организации документация используется для сопоставления реальных показателей с плановыми.
Первичная документация — формирование и использование
Состав квартальной документации
Состав внутренней, внешней квартальной документации может быть разным. Определяется он, с одной стороны, актуальным для организации налоговым режимом, с другой – потребностями руководства компании. В последнем случае имеется в виду внутренняя отчетность.
Состав квартальной документации является постоянным. Меняется он исключительно при смене налогового режима. Если предприятие, организация фактически приостанавливает финансово-хозяйственную деятельность, это не отменяет обязательств по формированию, сдаче внешней отчетности. Указываются в отчетных квартальных формах при этом нулевые показатели.
Документация оформляется в соответствии с определенными требованиями. Она должна быть:
- достоверной;
- целостной;
- стандартизованной;
- проверяемой, сравнимой.
Действующие современные формы квартальной отчетности учитывают указанные выше требования. Отступление от формата не допускается.
Обязательные бухгалтерские документы юридического лица
Сформированная квартальная документация
Отчетная документация формируется по итогам периода, когда завершены все бухгалтерские операции. При этом необходимостью является тщательная проверка данных, вносимых в стандартизованные формы.
Квартальная документация может оформляться штатными специалистами организации, аутсорсером. Передача функции на внешнее управление позволяет:
- снизить затраты на содержание непродуктивного подразделения;
- минимизировать риски допущения ошибок в отчетах;
- оптимизировать администрирование квартальной отчетности.
Сотрудничество с компанией «ПрофБизнесУчет» позволит вам перераспределить часть ресурсов, расходов, времени. Пока наши специалисты работают над составлением квартальной документации для внутреннего, внешнего использования, вы можете сосредоточиться на решении актуальных бизнес-задач.
