Индивидуальный персонифицированный учет предусматривает учет начислений, удержаний и вычетов по конкретному сотруднику. На предприятии или в организации ведение такого учета – задача квалифицированного бухгалтера. Возможен и другой вариант учета – аутсорсинг. В этом случае обязательства по фиксации данных, составлению отчетов в рамках индивидуального персонифицированного учета берет на себя сторонняя профильная организация.
Индивидуальный учет ведется по установленным контролирующими органами нормам и правилам. Он предусматривает фиксацию учетных данных в соответствующих формах, заполнение отчетов, предоставление их в ПФ.
Отчетность для Пенсионного фонда включает следующие документы:
- Форму СЗВ 4-1. Документ содержит учетные сведения по стажу работника, начисленных взносах. Сдается данная форма в случае выделения в отчетном году отдельных периодов (например, отпуска по уходу за ребенком), назначения работнику досрочной трудовой пенсии. Также документ оформляется, если работник несколько раз принимался на работу и увольнялся.
- Форму СЗВ 4-2. Данный документ содержит сведения, аналогичные указанным в Ф.СЗВ 4-1, но на сотрудников, не имеющих условий в текущем периоде для начисления досрочной пенсии, средств по уходу за ребенком.
- Форму АДВ-11. Документ содержит сведения об уплате страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию.
- Форму АДВ-6-1. Итоговый документ оформляется в виде описи отчетов, предоставляемых в ПФ.
Дополнительно налоговым агентом составляется пояснительная записка по персонифицированному учету, список застрахованных лиц. Последний подается в произвольной форме.
Сроки и порядок сдачи отчетных документов, отображающих данные индивидуального персонифицированного учета, определяются действующим законодательством. В этом году юридические лица и ИП, имеющие наемных работников, сдают персонифицированный учет ежеквартально.
Сдача отчетов является обязательной для каждого налогоплательщика, налогового агента. При этом не имеет значения факт ведения финансово-хозяйственной деятельности. Иными словами, предприятия, организации, сдающие нулевую отчетность, обязаны предоставлять в ПФ персонифицированный учет в установленном порядке и в сроки, определенные действующим законодательством.
Уклонение от предоставления по инстанциям отчетных данных грозит предпринимателю, юридическому лицу штрафными санкциями. Штрафы рассчитываются с учетом суммы начисленных взносов.
Индивидуальный персонифицированный учет, как и любой другой, имеет свои особенности. Подготовка отчетных документов требует от специалиста профессиональных знаний, навыков использования специального ПО, опыта. Экспертный подход к заполнению отчетных форм минимизирует риск возникновения ошибок учета.
Персонифицированный учет можно подготовить тремя способами:
- самостоятельно (силами штатной бухгалтерии);
- с привлечением внештатного бухгалтера;
- заказать аутсорсинговой компании.
Хотите оптимизировать затраты времени на подготовку персонифицированного учета, минимизировать административные, юридические, налоговые риски? Обращайтесь в «ПрофБизнесУчет». Наши специалисты подготовят персонифицированный учет оперативно, с гарантией качества. Предоставление отчетов в ПФ эксперты «ПрофБизнесУчет» также могут взять на себя. Сотрудничество с опытным, надежным аутсорсером – это удобно и позволяет поддерживать положительный имидж налогоплательщика, налогового агента.
