Персонифицированный, или индивидуальный учет используется преимущественно для передачи соответствующих данных в ПФР. Схема предусматривает использование стандартных бланков отчетов. Порядок их подачи строго регламентирован.
Сегодня индивидуальный учет является обязательным для всех организаций, являющихся налогоплательщиками и налоговыми агентами, имеющими штатных сотрудников и работников по договору. Он предусматривает сбор, хранение, передачу в ПФР данных о застрахованных лицах с целью последующей эффективной реализации их пенсионных прав. Застрахованными являются работники предприятий и организаций, заключившие с работодателем гражданско-правовые или трудовые договоры. Страхователями, соответственно, выступают юридические лица, индивидуальные предприниматели, осуществляющие денежные перечисления лицам, находящимся с ними в трудовых отношениях.
Содержание индивидуального учета
Индивидуальный учет имеет целью сбор актуальных данных о каждом работнике, который является официально трудоустроенным. Он предусматривает:
- регистрацию застрахованного лица;
- предоставление информации о стаже;
- отображение данных о доходе (зарплате, дополнительных начислениях);
- предоставление информации о начисленных и уплаченных взносах;
- сбор данных о периоде трудовой деятельности до регистрации в качестве застрахованного лица.
Представленная информация может использоваться в целях корректировки пенсии.
Данные индивидуального учета являются конфиденциальными, не разглашаются третьим лицам, предоставляются застрахованному в виде стандартного письма-уведомления.
Функции индивидуального учета
Индивидуальный учет решает различные задачи. Он применяется для обеспечения оптимальных условий начисления пенсии налогоплательщикам с учетом результатов их работы в трудоспособном возрасте.
Решает индивидуальный учет и ряд задач, важных для контролирующих органов. В частности, это получение достоверной информации о доходах и стаже. Именно они определяют размер пенсионных выплат. Соответственно, без индивидуального учета невозможным является точный расчет пенсии.
Еще одной глобальной задачей данной учетной схемы является создание информационной базы, которая может использоваться в целях совершенствования пенсионного законодательства. Также следует отметить нацеленность индивидуального учета на развитие заинтересованности работников в уплате страховых взносов в ПФР.
Как организовать индивидуальный учет?
Организация индивидуального учета на предприятии осуществляется в порядке, регламентированном действующим законодательством. С этой целью используются технологии и схемы, определенные соответствующими нормативными документами. Четкий регламент исключает возникновение спорных вопросов. Относительно индивидуального учета сегодня все предельно ясно.
За несоблюдение правил осуществления учетной деятельности, непредставление отчетов в установленные сроки для налоговых агентов предусмотрены определенные санкции. Минимизировать риски и оптимизировать процесс позволяет грамотная организация учета. Для реализации проекта стоит привлечь профессиональных специалистов.
Организацию учета удобно и выгодно передавать на аутсорсинг. Также сотрудничество с профильной компанией может лежать в консультационной плоскости. Оптимальный формат деловых взаимоотношений определяется потребностями юридического лица.
