Бухгалтерские услуги и консалтинг

Индивидуальный учет

Персонифицированный, или индивидуальный учет используется преимущественно для передачи соответствующих данных в ПФР. Схема предусматривает использование стандартных бланков отчетов. Порядок их подачи строго регламентирован.

 

Сегодня индивидуальный учет является обязательным для всех организаций, являющихся налогоплательщиками и налоговыми агентами, имеющими штатных сотрудников и работников по договору. Он предусматривает сбор, хранение, передачу в ПФР данных о застрахованных лицах с целью последующей эффективной реализации их пенсионных прав. Застрахованными являются работники предприятий и организаций, заключившие с работодателем гражданско-правовые или трудовые договоры. Страхователями, соответственно, выступают юридические лица, индивидуальные предприниматели, осуществляющие денежные перечисления лицам, находящимся с ними в трудовых отношениях.

 

 Содержание индивидуального учета

 

Индивидуальный учет имеет целью сбор актуальных данных о каждом работнике, который является официально трудоустроенным. Он предусматривает:

  • регистрацию застрахованного лица;
  • предоставление информации о стаже;
  • отображение данных о доходе (зарплате, дополнительных начислениях);
  • предоставление информации о начисленных и уплаченных взносах;
  • сбор данных о периоде трудовой деятельности до регистрации в качестве застрахованного лица.

 

Представленная информация может использоваться в целях корректировки пенсии.

 

Данные индивидуального учета являются конфиденциальными, не разглашаются третьим лицам, предоставляются застрахованному в виде стандартного письма-уведомления.

 

Функции индивидуального учета

Индивидуальный учет решает различные задачи. Он применяется для обеспечения оптимальных условий начисления пенсии налогоплательщикам с учетом результатов их работы в трудоспособном возрасте.

 

Решает индивидуальный учет и ряд задач, важных для контролирующих органов. В частности, это получение достоверной информации о доходах и стаже. Именно они определяют размер пенсионных выплат. Соответственно, без индивидуального учета невозможным является точный расчет пенсии.

 

Еще одной глобальной задачей данной учетной схемы является создание информационной базы, которая может использоваться в целях совершенствования пенсионного законодательства. Также следует отметить нацеленность индивидуального учета на развитие заинтересованности работников в уплате страховых взносов в ПФР.

 

Как организовать индивидуальный учет?

 

Организация индивидуального учета на предприятии осуществляется в порядке, регламентированном действующим законодательством. С этой целью используются технологии и схемы, определенные соответствующими нормативными документами. Четкий регламент исключает возникновение спорных вопросов. Относительно индивидуального учета сегодня все предельно ясно.

 

За несоблюдение правил осуществления учетной деятельности, непредставление отчетов в установленные сроки для налоговых агентов предусмотрены определенные санкции. Минимизировать риски и оптимизировать процесс позволяет грамотная организация учета. Для реализации проекта стоит привлечь профессиональных специалистов.

 

Организацию учета удобно и выгодно передавать на аутсорсинг. Также сотрудничество с профильной компанией может лежать в консультационной плоскости. Оптимальный формат деловых взаимоотношений определяется потребностями юридического лица.

 

Компания «ПрофБизнесУчет» предлагает комплекс услуг по организации различных видов учета, в том числе персонифицированного.