В любой документации могут быть допущены ошибки. Они бывают техническими, возникшими в результате влияния человеческого фактора. Ошибки различаются по значимости, специфике. Так или иначе, но обнаружение их требует изменение отчетности.
Исправления в документацию бухгалтерского учета вносятся:
- корректурным способом;
- способом дополнительной записи;
- способом сторнировочной записи.
Помарки в отчетных формах недопустимы. Способ внесения изменений определяется с учетом момента обнаружения ошибок. Все исправления подтверждаются уполномоченными лицами, заверяются соответствующими подписями.
Ошибки в бухгалтерской и налоговой отчетности не редкость. В идеале бухучет должен вестись так, чтобы неточностей не было. Но никто не застрахован от ошибок. Соответственно, важно обнаружить некорректные данные, информацию, своевременно и правильно с точки зрения правовых аспектов внести изменения в отчетность.
Так, если ошибки, например, в отображении в учете хозяйственных операций выявлены в текущем отчетном периоде, может применяться корректурный способ изменения отчетности. Исправление ошибок подтверждается соответствующими записями и пояснениями. В обязательном порядке указывается дата исправления отчетности. Исправления визируются лицами, подписывающими бухгалтерский баланс.
Если изменения необходимо внести после завершения отчетного налогового периода, но бухгалтерская отечность еще не утверждена, исправления принято датировать декабрем отчетного года.
Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется согласно установленным нормам и правилам. То же самое касается ее исправления. Изменения в соответствующие документы вносятся согласно регламенту, описанному:
- в положениях, утвержденных Минфином;
- в методических рекомендациях, утвержденных Минфином.
Нарушение регламента влечет за собой определенные санкции в отношении налогоплательщика.
Описанный алгоритм изменения отчетности применяется при обнаружении неточностей сотрудниками отдела бухгалтерии компании-налогоплательщика. Если ошибки выявлены в ходе налоговой проверки, налогоплательщику выдвигаются соответствующие требования. Согласно таковым формируются актуальные виды отчетности с учетом необходимой корректировки данных.
После утверждения отчетности изменение ее невозможно. То есть корректировки не допускаются, пояснения контролирующими органами не принимаются. Исправление ошибок в отчетности осуществляется посредством отображения данных в качестве результатов убытка или прибыли в новых отчетах.
Изменение отчетности бухгалтерской или налоговой– непростая задача. Работа требует от специалиста соответствующих знаний, скрупулезности, тщательного анализа имеющихся данных. Аудит отчетности может проводиться в компании своими силами. В этом случае изменение отчетности согласно актуальным данным вменяется в обязанности сотрудников бухгалтерии.
Для оптимизации процесса формирования отчетности, снижения риска возникновения ошибок учета и связанных с ними последствий может быть осуществлена передача бухгалтерских функций на аутсорсинг. Специалисты компании возьмут на себя ведение учета, проведение аудита отчетности, осуществление ее изменения согласно установленным правилам и регламенту. Сотрудничество с профессионалами позволит вам оптимизировать финансовые, временные и трудозатраты на организацию бухучета.
