При этом никакого заявления о предоставлении отпуска от сотрудника не требуется, при условии, что время отпуска соответствует утвержденному графику отпусков. При не уведомлении сотрудника о приближающемся отпуске, у последнего появляется право перенести время отпуска на другой срок (ст. 124 Трудового Кодекса РФ). Отказать сотруднику в данном случае работодатель не вправе.
В письме Роструда от 22 марта 2012 года № 428-6-1 прописано, как правильно уведомить сотрудников о приближающихся отпусках (будь то отдельные ведомости, ознакомительные листы или подпись в графике отпусков). А также предусмотрена ответственность за нарушение сроков извещения сотрудников в размере до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).