Существенно снизить накладные расходы (аренда помещений, содержание штатных работников, приобретение дорогой офисной техники, программного обеспечения) позволит заключение договора на аутсорсинг бухгалтерских услуг.
При удаленном ведении учета на предприятии сокращаются:
- фонд заработной платы;
- суммы обязательных социальных отчислений;
- затраты на обучение;
- затраты на повышение квалификации кадров.
Расходы на ведение бухгалтерского учета сторонними организациями уменьшают также налоговую базу.
Но передача основных бизнес-процессов сторонней организации избавит от издержек лишь в том случае, если их ведение вы доверите профессионалам.
Бухгалтерский, налоговый учет не терпит поспешно принятых решений, нерегулярного отражения операций в соответствующих регистрах, нарушения сроков подачи отчетности. Отклонение от этих правил приведет к ошибкам и штрафным санкциям.
Профильная компания квалифицированных специалистов обязана:
- предложить комплексное ведение учета;
- взять на себя ответственность за результат;
- оговорить механизм контроля проделанной работы;
- обосновать стоимость своих услуг.
До подписания договора следует поинтересоваться:
- сколько предприятий обслуживает один бухгалтер;
- интенсивностью движения кадров на предприятии;
- уровнем технического потенциала, оснащения офиса, теоретической и практической базой специалистов;
- наличием среди клиентов солидных компаний.
Бухгалтерский учет – важная составляющая экономического благополучия предприятия, поэтому доверять его ведение следует стабильным компаниям, уже зарекомендовавшим себя на рынке. Утвердиться в правильности принятого решения поможет небольшое тестирование закрепленного за вами специалиста, общая оценка его деловых качеств. Нелишним будет общение с ним в процессе работы, особенно на начальном этапе.
Комплексные услуги по ведению бухгалтерского учета предполагают решение многих вопросов. В их числе: оптимизация затрат, построение учетной политики, профессиональные консультации.
