Служебный транспорт имеется во многих компаниях. Все аспекты его приобретения и использования должны отражаться в бухгалтерском учете.
Отражение приобретения корпоративного автомобиля в бухгалтерском учете
Приобретенный корпоративный автомобиль в бухгалтерском учете относят к основным средствам и принимают на основе договора купли-продажи, счета-фактуры, накладной и акта приема-передачи по форме ОС-1. Его первоначальная стоимость складывается:
- из суммы по договору купли-продажи;
- из информационных и консультационных расходов;
- из процентов по кредиту, полученному для целей приобретения;
- из затрат на установку дополнительного оборудования, сигнализации, антикоррозийной обработки, расходов на запасные комплекты шин;
- из расходов на регистрацию автомобиля в ГИБДД.
Корпоративный автомобиль в бухгалтерском учете должен быть отражен сразу после постановки его на учет в ГИБДД. После этого на него заводится инвентарная карточка ОС-6.
Проводки для всех этапов приобретения:
Д08 – К60 (сумма покупки без НДС);
Д19 – К60 (учтен НДС);
Д08 – К76 (регистрационный сбор);
Д76 – К51 (регистрационный сбор оплачен);
Д60 – К51 (оплата покупки по договору купли-продажи);
Д01 – К08 (оприходование по первоначальной стоимости);
Л68 – К19 (НДС принят к вычету).
Страховка автомобиля обязательна, без нее не будет пройден техосмотр. Договор ОСАГО заключается на год и в дальнейшем продлевается. Затраты на страховку относят на счет 97 Расходы будущих периодов и списываются равными долями в течение действия договора.
При расчете налогов расходы на страховку относят к прочим расходам. Как только автомобиль начинает эксплуатироваться, необходимо начисление амортизации. Порядок ее начисления аналогичен общему порядку расчета амортизации основных средств. Исключение делается для автомобилей стоимостью свыше 300 тысяч (для легковых) и 400 тысяч (для микроавтобусов) – применяется понижающий коэффициент.
Приобретение ГСМ возможно за наличный расчет. При этом водитель получает подотчетную сумму на покупку бензина и других жидкостей для автомобиля, а затем предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет.
ГСМ удобнее приобретать по договору поставки безналичным способом или по топливным талонам, которые сдаются в бухгалтерию.
Компания или организация в большинстве случаев заключает договор с автосервисом, в котором фиксируются периодичность, сроки выполнения ремонтных работ, стоимость и остальные аспекты. Замена шин учитывается на счете 10 Запчасти, субсчет 5 при покупке автомобиля вместе с комплектом шин, а затем относится на статью проведения текущего ремонта.
Оплата транспортного налога на корпоративный автомобиль в бухгалтерском учете
Размер транспортного налога зависит от мощности двигателя автомобиля. Стоит помнить, что стоимость автомобиля увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на имущество. Размер транспортного налога рассчитывается бухгалтерией предприятия самостоятельно и уплачивается в установленные законом сроки. Начисленный транспортный налог относят к расходам по обычным видам деятельности. Оплата налога на транспорт отражается следующей проводкой:
Д20 Основное производство – К68 Расчеты по налогам и сборам.
