Формы отчетности для работодателей периодически меняются. Внедряемые изменения необходимо постоянно отслеживать. Не сдача отчетности в установленном порядке чревата штрафными санкциями в адрес налогоплательщика и налогового агента.
В 2016 для всех работодателей обязательной является сдача 6-НДФЛ. Новая форма создана для обобщения сведений по физлицам, получившим доход от налоговых агентов.
В 6-НДФЛ отображаются все начисленные суммы и выплаты, предоставленные налоговые вычеты. Также в форме указываются данные об удержании НДФЛ.
Кто и когда сдает 6-НДФЛ?
Форма 6-НДФЛ разработана для налоговых агентов двух категорий:
- индивидуальных предпринимателей;
- юридических лиц различных организационно-правовых форм.
Сдавать новую форму обязаны налоговые агенты, предоставляющие в ИФНС отчеты 2-НДФЛ. От последних отчеты 6-НДФЛ отличатся принципом оформления и предоставления данных. Если «двойка» сдается отдельно по каждому сотруднику предприятия и наемному работнику ИП, то «шестерка» содержит сводные данные по всему трудовому коллективу, сдается ежеквартально.
Что касается сроков подачи 6-НДФЛ и ИФНС, на 2016 год предусмотрен следующий график:
- квартальная форма – до 04.05.2016;
- полугодовая – до 01.08.2016;
- за три квартала – до 31.10.2016;
- годовая – до 01.04.2017.
Нарушение сроков сдачи отчетности влечет за собой штрафные санкции. Стандартный штраф составляет 1000 рублей за месяц просрочки. Предоставление некорректных сведений в отчетах 6-НДФЛ также предусматривает наложение штрафных санкций (штраф в сумме 500 рублей). Дополнительной вынужденной мерой борьбы с нарушителями является приостановление банковских операций и электронных переводов. Такая санкция может быть применена ФНС к налоговому агенту после 10 дней просрочки.
Как заполнить 6-НДФЛ?
Как и любая форма отчетности, 6-НДФЛ имеет свои особенности. Ее заполнение требует внимательности, ответственности. Важно указывать корректные данные во избежание применения к налоговому агенту штрафных санкций.
Образцы заполнения 6-НДФЛ несложно найти в сети. Они находятся в свободном доступе. Но подходят образцы исключительно для оформления типовых отчетов. У вас имеются вопросы относительно заполнения отчетных форм, сдачи отчетов в ФНС? Специалисты «ПрофБизнесУчет» готовы дать вам экспертную консультацию. Хотите оптимизировать процесс оформления и сдачи отчетности по НДФЛ? Доверьте решение поставленных задач профессиональным специалистам компании-аутсорсера.
Специфика сдачи 6-НДФЛ
Форма 6-НДФЛ предоставляется в налоговый орган в порядке, регламентированном действующим законодательством. Предусмотрено два варианта сдачи отчетов:
- В электронном виде. Способ предусматривает визирование документов электронной подписью.
- На бумажных носителях. Отчетные формы могут заполняться вручную и с помощью специального ПО. Распечатанные документы подписываются уполномоченными лицами в соответствии с актуальными требованиями налогового законодательства.
По сдаче отчетов в бумажном виде существуют определенные ограничения. Такие отчеты принимаются от налоговых агентов, среднесписочная численность работников которых не превышает 25 человек. В противном случае 6-НДФЛ, как и 2-НДФЛ, принимаются только в электронном виде.
Что касается даты предоставления отчетов, фактически таковой признается дата фактической передачи документов в налоговую (при сдаче лично предпринимателем, уполномоченным представителем юридического лица), дата отправки формы по почте, дата отправки в системе электронного документооборота.
