Бухгалтерские услуги и консалтинг

Новая отчетность работодателей 6-НДФЛ

Формы отчетности для работодателей периодически меняются. Внедряемые изменения необходимо постоянно отслеживать. Не сдача отчетности в установленном порядке чревата штрафными санкциями в адрес налогоплательщика и налогового агента.

 

В 2016 для всех работодателей обязательной является сдача 6-НДФЛ. Новая форма создана для обобщения сведений по физлицам, получившим доход от налоговых агентов.

 

В 6-НДФЛ отображаются все начисленные суммы и выплаты, предоставленные налоговые вычеты. Также в форме указываются данные об удержании НДФЛ.

 

Кто и когда сдает 6-НДФЛ?

 

Форма 6-НДФЛ разработана для налоговых агентов двух категорий:

  • индивидуальных предпринимателей;
  • юридических лиц различных организационно-правовых форм.

 

Сдавать новую форму обязаны налоговые агенты, предоставляющие в ИФНС отчеты 2-НДФЛ. От последних отчеты 6-НДФЛ отличатся принципом оформления и предоставления данных. Если «двойка» сдается отдельно по каждому сотруднику предприятия и наемному работнику ИП, то «шестерка» содержит сводные данные по всему трудовому коллективу, сдается ежеквартально.

 

Что касается сроков подачи 6-НДФЛ и ИФНС, на 2016 год предусмотрен следующий график:

  • квартальная форма – до 04.05.2016;
  • полугодовая – до 01.08.2016;
  • за три квартала – до 31.10.2016;
  • годовая – до 01.04.2017.

 

Нарушение сроков сдачи отчетности влечет за собой штрафные санкции. Стандартный штраф составляет 1000 рублей за месяц просрочки. Предоставление некорректных сведений в отчетах 6-НДФЛ также предусматривает наложение штрафных санкций (штраф в сумме 500 рублей). Дополнительной вынужденной мерой борьбы с нарушителями является приостановление банковских операций и электронных переводов. Такая санкция может быть применена ФНС к налоговому агенту после 10 дней просрочки.

 

Как заполнить 6-НДФЛ?

 

Как и любая форма отчетности, 6-НДФЛ имеет свои особенности. Ее заполнение требует внимательности, ответственности. Важно указывать корректные данные во избежание применения к налоговому агенту штрафных санкций.

 

Образцы заполнения 6-НДФЛ несложно найти в сети. Они находятся в свободном доступе. Но подходят образцы исключительно для оформления типовых отчетов. У вас имеются вопросы относительно заполнения отчетных форм, сдачи отчетов в ФНС? Специалисты «ПрофБизнесУчет» готовы дать вам экспертную консультацию. Хотите оптимизировать процесс оформления и сдачи отчетности по НДФЛ? Доверьте решение поставленных задач профессиональным специалистам компании-аутсорсера.

 

Специфика сдачи 6-НДФЛ

 

Форма 6-НДФЛ предоставляется в налоговый орган в порядке, регламентированном действующим законодательством. Предусмотрено два варианта сдачи отчетов:

  • В электронном виде. Способ предусматривает визирование документов электронной подписью.
  • На бумажных носителях. Отчетные формы могут заполняться вручную и с помощью специального ПО. Распечатанные документы подписываются уполномоченными лицами в соответствии с актуальными требованиями налогового законодательства.

 

По сдаче отчетов в бумажном виде существуют определенные ограничения. Такие отчеты принимаются от налоговых агентов, среднесписочная численность работников которых не превышает 25 человек. В противном случае 6-НДФЛ, как и 2-НДФЛ, принимаются только в электронном виде.

 

Что касается даты предоставления отчетов, фактически таковой признается дата фактической передачи документов в налоговую (при сдаче лично предпринимателем, уполномоченным представителем юридического лица), дата отправки формы по почте, дата отправки в системе электронного документооборота.