Отчетность в ПФР является обязательной для всех субъектов предпринимательской деятельности. Она сдается юридическими лицами независимо от организационно-правовой формы, индивидуальными предпринимателями.
В 2016 ПФР начинает прием отчетности по новой форме СЗВ-М. Она сдается субъектами предпринимательской деятельности ежемесячно. Бланк отчета находится в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда. Предметом СЗВ-М являются сведения о застрахованных.
Что такое СЗВ-М?
Каждый новый налоговый или фондовый отчет вызывает у налогоплательщиков несколько вопросов. СЗВ-М исключением не стал. Кому и для чего нужен этот отчет? Для ответа на этот вопрос необходимо вспомнить о том, что с февраля этого года официально приостановлена индексация пенсионерам, продолжающим трудовую деятельность. Мера является антикризисной, применяется для экономии средств госбюджета.
Как ПФР отследить заработную плату работающих пенсионеров? Для этого может использоваться специальная обязательная форма отчетности. Это и есть СЗВ-М.
Новый отчет обязаны сдавать все юридические лица и ИП, имеющие штатных сотрудников, выплачивающие физическим лицам вознаграждение на основании трудовых договоров, гражданско-правовых соглашений.
Особенности сдачи СЗВ-М
Обязательный отчет для ПФР имеет срочный характер. Сроки его сдачи устанавливаются действующим законодательством. Первый СЗВ-М предприниматели и юридические лица должны будут сдать в 2016 до 10 мая.
Сдача нового ежемесячного отчета осуществляется по стандартной процедуре. Документ может быть передан в ПФР в бумажном виде (представителем ИП или юридического лица, отправлен по почте), передан по телекоммуникационным каналам связи в соответствии с нормами и правилами ведения электронного документооборота.
Новый ежемесячный отчет для Пенсионного фонда имеет четкую структуру, стандартизованную форму. Он включает 4 раздела. Заполнение каждого из них является обязательным.
В первом разделе указываются реквизиты страхователя, включая название организации, регистрационный номер, КПП, ИНН. Во втором разделе отмечается отчетный период. В обязательном порядке указывается отчетный год (в данном случае 2016).
Третий раздел предусматривает выбор типа отчетной формы. Исходная выбирается при подаче отчета за отчетный период. Если в отчете обнаружена ошибка, в ПФР подается дополнительный СЗВ-М. При этом тип формы выбирается в соответствии с назначением документа. Дополняющий отчет позволяет дополнить ранее переданные в Пенсионный фонд сведения. Отменяющий, соответственно, отменить их.
Информация о застрахованных лицах содержится в четвертом разделе СЗВ-М. Форма предусматривает отображение трех категорий данных:
- ФИО;
- ИНН;
- СНИЛС.
В СЗВ-М указываются данные всех без исключения застрахованных лиц, находящихся с налоговым агентом в гражданско-правовых отношениях. Причем в обязательном порядке подаются данные на лиц, с которыми такие отношения были прекращены в отчетном периоде.
Несвоевременная сдача СЗВ-М или несдача отчета в Пенсионный фонд предусматривает применение к налоговому агенту штрафных санкций. Штраф составляет 500 рублей на каждого застрахованного.
Новая отчетность – это дополнительные трудозатраты, затраты времени штатного бухгалтера. Для вас актуальна оптимизация работы бухгалтерии? Доверьте составление отчетности для налоговой и ПФР сторонним специалистам. «ПрофБизнесУчет» гарантирует качество обслуживания, сервиса, соблюдение конфиденциальности, 100% финансовую и юридическую ответственность по обязательствам.