Нулевая отчетность традиционно составляется при отсутствии у компании или ИП финансово-хозяйственной деятельности, расходов и доходов за отчетный период. Документом, подтверждающим нулевые показатели, является соответствующая декларация. Она оформляется в установленном законом порядке и в сроки, определенные ИФНС.
Налоговая декларация как форма финансовой отчетности подается в нескольких случаях. Каждый из них следует рассмотреть подробнее.
Заполнение нулевой декларации осуществляется строго при отсутствии операций по расчетным счетам. То есть нулевки подаются в ИФНС субъектами предпринимательской деятельности, которые в отчетном периоде не перечисляли никаких средств и не имели финансовых поступлений.
Оформление нулевой декларации возможно в разные периоды деятельности юридического лица. Так, нулевки подаются после регистрации компании, если сроки отчетности подошли, а фактически финансово-хозяйственная деятельность еще не ведется.
Что касается финансового затишья работающей компании, оно может быть обусловлено различными причинами. Первая – обычный перерыв в деловой активности. Вторая – подготовка компании к закрытию. Могут быть и другие причины. Фактически приостановка деятельности организации приводит к так называемому «замиранию» счетов. А если финансовые операции не осуществляются, в налоговую сдается нулевая отчетность.
При отсутствии финансово-хозяйственной деятельности субъектом предпринимательской деятельности в контролирующие органы сдаются различные отчеты. Декларация НДФЛ оформляется, если такая форма отчетности предусмотрена используемым налоговым режимом. То же самое касается такого документа, как декларация по прибыли.
Нулевые отчеты предоставляются не только в налоговую, но и в ПФ. Бухгалтером предприятия, приостановившего деловую активность, должна быть сформирована соответствующая декларация. СЗВ-М нулевая сдается в ПФР в установленные сроки. Неисполнение обязательств страхователя чревато для компании штрафными санкциями.
Кроме вышеперечисленных нулевок, налогоплательщиками должны в установленном порядке оформляться и сдаваться декларации по НДС, если это предусмотрено налоговым режимом. В обязательном порядке также составляется и представляется по инстанциям нулевая отчетность для органов статистики, ФСС.
Нулевая декларация, независимо от ее типа, отображает тот факт, что за отчетный период бизнес-субъект не получил экономических результатов деятельности. Важным условием формирования и предоставления в ИФНС отчетности с нулевыми показателями является полное отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Исключает возможность подачи нулевых деклараций даже такая незначительная коммерческая операция юридического лица, как открытие банковского счета с уплатой комиссии за эту услугу.
Не является поводом для предоставления нулевых деклараций и отсутствие фактической прибыли у бизнес-субъекта. То есть если компания в результате своей деятельности получила доход, покрывший затраты, то она должна предоставить в контролирующие организации отчеты стандартных форм и типов.
Заполнение и сдача нулевых деклараций – процедуры типовые, но они имеют ряд специфических особенностей. Избежать возможных ошибок и возникающих впоследствии налоговых долгов или переплат позволит привлечение профессиональных специалистов к составлению отчетов. Эксперты «ПрофБизнесУчет» к вашим услугам.
