Обязательные бухгалтерские документы юридического лица

Перевод и нотариальное заверение договоров, контрактов
05.02.2016
Операции, не подлежащие налогообложению
Операции, не подлежащие налогообложению
27.02.2016
бухгалтерские документы юридического лица

Законная деятельность юридического лица, независимо от организационно-правовой формы, предусматривает подтверждение проведения каждой хозяйственной операции соответствующими документами. Последние составляют основу для бухучета. Первичные документы должны быть:

  • достоверными;
  • созданными параллельно проведению хозяйственной операции;
  • оформленными надлежащим образом.

Согласно требованиям ФНС, создаваться первичная документация должна в том порядке, в котором проводятся финансовые, хозяйственные операции. Допущение ошибок в документах практически исключает возможность точной оценки финансовой ситуации на предприятии, не позволяет правильно определить налогооблагаемую базу.

Виды бухгалтерских документов

Документы бухгалтерского учета делятся на три категории. Кроме первичной документации, составляющей основу для учета, на предприятии оформляются регистры бухучета и отчетные документы.

Регистры используются для накопления, систематизации информации, которая содержится в первичной документации, документах по счетам предприятия, бухгалтерских отчетах. Применение регистров оптимизирует работу специалистов, занятых в сфере учета.

Бухгалтерские отчеты объединяются в единую систему данных, отображающих финансовое, имущественное положение предприятия, результаты его хозяйственной деятельности. Составляется отчетность по утвержденным формам. В ее основу ложатся данные бухгалтерского учета.

Классифицируются документы и по составу. Они бывают:

  • внутренними;
  • исходящими;
  • входящими.

Классификация по назначению также имеет место. По этому признаку выделяют:

  • распорядительные документы (относительно хозяйственных операций);
  • исполнительные документы (удостоверяющие факт совершения операции);
  • комбинированные документы (например, приходно-расходные ордера);
  • бумаги бухгалтерского оформления (ведомости, справки и т.п.).

Особенности оформления и учета документов

Все бухгалтерские документы юридического лица соответствующим образом оформляются, учитываются. Рукописные должны быть заполнены такими средствами, которые гарантируют сохранность записи на протяжении длительного времени. По закону запрещено заполнять рукописные формы простым карандашом.

Что касается самих записей, они должны быть четкими, разборчивыми. Помарки и зачеркивания недопустимы. Исправления в бухгалтерские документы вносятся исключительно в установленном законом порядке.

Учет документов ведется с момента организации бухучета. Каждой форме присваивается номер-идентификатор. Правила учета должны соблюдаться на предприятии неукоснительно.

Хранение бухгалтерских документов

Организация хранения документов – не менее важная задача, чем их учет. Согласно действующему законодательству, бухгалтерская документация хранится от 1 года до неограниченного срока. Документы каждой категории имеют свой срок хранения. Балансы и отчетность с дополнениями, приложениями, специальными формами могут храниться от 1 года. Постоянно хранить необходимо сводные и годовые документы. Квартальные хранятся 5 лет, ежемесячные – 1 год.

Для счетов бухгалтерского учета (материальных, аналитических), документов, подтверждающих проведение ревизий, договоров с аудиторами, бухгалтерских учетных регистров, оборотных ведомостей, кредитных договоров, соглашений, большинства первичных документов, предусмотрен пятилетний срок хранения (в случае споров с налоговой – до вынесения решения суда). Дольше всего хранятся лицевые счета работников предприятия – 75 лет.

Есть вопросы? Пишите.

Контакты компании ПрофБизнесУчет


Согласен с условиями обработки данных

COMPANY NAME
Dolor aliquet augue augue sit magnis, magna aenean aenean et! Et tempor, facilisis cursus turpis tempor odio. Diam lorem auctor sit, a a? Lundium placerat mus massa nunc habitasse, arcu, etiam pulvinar.
* we hate spam and never share your details.
Thank You. We will contact you as soon as possible.
Для друзей
Хотите мы Вам позвоним?
У Вас есть вопросы по бухгалтерскому учету компании? Пришлите нам запрос и мы сами позвоним Вам. Звонки осуществляются только по Московскому региону!
Проверка контрагента перед заключением договора обезопасит сделку на 50%!
Прежде чем начинать какие либо деловые отношения с контрагентом, проведите небольшую проверку юрлица. По результатам нашей проверки Вы сможете сделать для себя выводы нужен ли вам такой партнер и самое главное безопасно ли будет с ним работать с финансовой точки зрения.
  • Получаете актуальные сведения из ЕГРЮЛ
  • Получаете сведения о сдаче отчетности за прошлые периоды юридическим лицом
  • Сведения о физ. лицах (адрес регистрации, участие в капиталах юр. лиц)
  • Учавствует ли юр.лицо в судебных процессах
  • Находится ли сторона сделки в стадии ликвидации, реорганизации, банкротства
Данные проверяемого
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
г.Москва, улица Ярославская,
д.8, корп.7, 3-ий этаж, офис 15.
+7 (495) 517-37-11
Спасибо! Ваш заказ отправлен. Мы свяжемся с вами по указанным контактам.
Услуги по акции
Акции на услуги
Супер Акция
* РАСПРОДАЖА ОТЧЕТНОСТИ: при предъявлении распечатанного с сайта купона, нулевая квартальная отчетность со скидкой 50%