Осуществление выплат физическим лицам в процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятия обусловливает необходимость фиксации в бухгалтерском учете соответствующих данных, перечисления страховых взносов. Также страхователь обязан оформлять и своевременно сдавать отчеты установленного образца в ФСС.
В лице страхователей могут выступать:
- юрлица различных организационно-правовых форм;
- индивидуальные предприниматели.
Отчетность в ФСС обязаны сдавать те и другие. Исключением являются предприниматели без наемных работников. Они освобождены от обязательств по оформлению отчетов установленного образца
Какие отчеты и когда сдавать?
Содержание отчетности по страховым взносам определено действующим федеральным законодательством. Страхователи должны сдавать в Фонд единую Форму-4.
Что касается сроков, здесь возможно несколько вариантов. Отчетность по страхованию сдается ежеквартально, за полугодие, 9, 12 месяцев.
Оформление отчета должно осуществляться с использованием новой типовой формы. Ее заполнение имеет ряд особенностей и технических нюансов. Это обусловливает необходимость привлечения профессионалов к процессу оформления, сдачи документов в ФСС. Если собственная бухгалтерия на предприятии, у ИП отсутствует или слишком загружена, рациональным решением является передача отчетной функции на аутсорсинг. Компания «ПрофБизнесУчет» к вашим услугам.
Профессиональный подход к оформлению страховой отчетности
Специалисты «ПрофБизнесУчет» имеют большой опыт работы со страховой отчетностью. Это позволяет гарантировать качество предоставляемых услуг.
Оформление документов для ФСС осуществляется с применением современных методик, программного обеспечения. В обязательном порядке проводится проверка готовых форм. Такой подход исключает сдачу отчетов с ошибками.
Отчетность в ФСС специалистами компании передается в установленные сроки. Участия заказчика услуги в этом процессе не требуется. В рамках аутсорсинга отчетности исполнитель берет на себя все функции, от подготовки данных, заполнения документов до непосредственной передачи готовых форм в Фонд.
Как сдается отчетность в ФСС?
Действующее законодательство позволяет передавать отчетную документацию в контролирующие организации несколькими способами. Каждый имеет свою специфику. Отчетность в ФСС передается:
- Представителем страхователя (аутсорсером) лично. Преимущество данного способа заключается в возможности оперативного ответа на возможные вопросы инспектора, оперативное получение экземпляра документа со штампом о принятии его в контролирующей организации.
- С использованием телекоммуникационных каналов связи. Этот способ считается эффективным, надежным, удобным. Доступен он для страхователей, заключивших договор с ФСС или одним из операторов ЭДО.
- Почтовым отправлением. Этот метод мы не используем по нескольким причинам. Первая и главная – специфика ввода данных в базу ФСС. При обработке отчетности, отправленной почтой, специалисты Фонда вводят данные в базу вручную. Человеческий фактор нередко становится причиной ошибок. Фактически почтовый метод является экстренным. Единственная форма отчетности, для которой он подходит идеально, нулевая.
Итак, вам предстоит отчитываться перед ФСС. Как избежать возможных ошибок, штрафов, лишних затрат времени и увеличения нагрузки на бухгалтерию? Доверьте оформление и сдачу отчетности специалистам компании «ПрофБизнесУчет». Сотрудничество с аутсорсером – это удобно, надежно и выгодно.
