Бухгалтерские услуги и консалтинг

Погашение дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность – это общая сумма, которую должны конкретной компании или организации  ее деловые партнеры, вступившие с ней в хозяйственные отношения.  Другой вид дебиторской задолженности – это денежная сумма, изъятая из оборота компании и используемая другими юридическими или физическими лицами.

 

Средний срок задолженности, то есть ее погашения, определяется во время аналитической работы и вычисляется по общепринятой формуле: сумма средней дебиторской задолженности : (объем годовых продаж  в кредит: 365).

 

Анализ дебиторской задолженности – необходимое мероприятие, проводимое с целью коррекции кредитной политики и принятия мер по повышению финансовой эффективности бизнес-единицы. Дебиторская задолженность занимает значительную часть оборотных активов компании, и ее анализ позволяет оценивать состояние оборотных средств.

 

Расчет доли задолженности в обороте делается по формуле:

 

доля ДЗ= сумме дебиторской задолженности : стоимость оборотных активов.

 

Если она является преобладающей, финансовое положение компании оставляет желать лучшего. Понадобится привлечение банковских кредитов или переговоры с партнерами по скорейшей уплате долгов, иначе деятельность предприятия прекратится.

 

Инвентаризация дебиторской задолженности по закону должна проводиться ежегодно, это касается расчетов с контрагентами. Во время ее проведения проверяют, насколько обоснованы суммы, числящиеся на счетах компании, и подтверждены ли они документально. Порядок проведения инвентаризации и сроки должны быть отражены в учетной политике компании.

 

В ходе инвентаризации выясняются:

  1. задолженность по договору реализации товара или услуги по каждому контрагенту;
  2. задолженность по выданным авансам;
  3. остатки дебиторской задолженности на период проведения инвентаризации;
  4. расчеты по займам и кредитам;
  5. выявление сомнительной и безнадежной задолженности;
  6. сроки исковой давности по каждому договору с контрагентами.

 

Результаты проведения инвентаризации являются информационной базой для управленческого учета, создания резервов по сомнительным долгам и списания безнадежных. Унифицированными формами учета результатов инвентаризации являются приказ по форме ИНВ-22 и акт инвентаризации расчетов со всеми дебиторами и кредиторами организации. К акту прилагается справка по форме ИНВ-17

 

Согласно полученным в ходе мероприятия результатам, руководство и бухгалтерия компании определяют, как провести снижение дебиторской задолженности. Для этого существует ряд методов:

  • оценка контрагентов с позиций надежности на основании периода работы с каждым, объема продаж и размера задолженности на дату проведения инвентаризации;
  • разработка системы штрафов за просрочку долгов и скидок за их своевременный возврат;
  • разработка системы мотивации персонала по работе с контрагентами – премии за выполнение плана продаж, штрафы и другие наказания за невыполнение;
  • регламентирование управления дебиторской задолженностью, облегчающее работу персоналу и позволяющее им добиваться максимального эффекта в работе с контрагентами.

 

Указанные меры позволят выработать эффективную политику управления дебиторской задолженностью, добиваться ее своевременного погашения и снизить финансовые риски компании.