Устав ООО подразумевает определенный регламент проведения специального заседания, на котором производится утверждение финансовой отчетности за прошедший год. Его необходимо организовывать не ранее 2 месяцев с начала нового года, но не позднее 4 месяцев. Данные рамки прописаны в ст. 34 ФЗ-№14 Их соблюдение строго контролируется местным руководством и вышестоящими инстанциями.
Каждое заседание предполагает определенный итог:
- Составление протокола мероприятия при условии, что на заседании присутствует более одного участника ООО;
- Оформление готового решения при условии, что представлен 1 участник.
Регламент составления протокола ил решения аналогичный, как и для иной подобной документации. Однако в протоколе в обязательном порядке указываются следующие нюансы:
- Тот факт, что утверждение ежегодной бухгалтерской отчетности является частью повестки;
- Положительное или отрицательное решение о приеме годовой отчетности путем голосования. Учитывается большинство голосов всех присутствующих членов заседания.
По итогам собрания принятое большинством голосов решение утверждается участниками общества. Далее оно нуждается в юридическом подкреплении с помощью нотариального удостоверения. Может быть выбран другой метод, предусмотренный Уставом. Таким вариантом может быть единогласное решение утверждения отчетности всеми участниками собрания. Или заверение протокола подписями большей части участников собрания.
