При расчете налога на доходы физических лиц для отражения данных в 6-НДФЛ у бухгалтеров нередко возникают сложности. Допущенные в отчетной форме ошибки в большинстве случаев подлежат исправлению. С этой целью специалистами бухгалтерии оформляется и подается в ИФНС уточненный расчет налога по форме 6-НДФЛ. Правила представления документа изложены в письме ФНС N ГД-4-11/14772 12.08.2016.
Нормативная база
Отчетность по налогам на доходы физических лиц сдается в контролирующую организацию по форме 6-НДФЛ. Она утверждена соответствующим приказом ФНС РФ (N ММВ-7-11/450, 14.10.2015). В документе изложен порядок заполнения формы, формат представления расчетов.
Право и обязанность налогоплательщика исправить обнаруженную ошибку в форме 6-НДФЛ регламентированы действующим Налоговым кодексом (ст. 81, п. 6).
Правила уточнения данных и оформления соответствующих документов
При обнаружении ошибок в сданной форме 6-НДФЛ налогоплательщик должен оформить уточняющий отчет согласно нормативным требованиям. Уточнения в различных блоках документа имеют свои особенности:
- Номер корректировки. В графе отмечается соответствующий уточнению номер, 001, 002 и т.д.
- КПП. Отмечается таковое по месту нахождения налогоплательщика. Если отчет подается обособленным подразделением, указывается КППП этого подразделения.
- ОКТМО. Как первичные отчеты, так и уточнения подаются отдельно по каждому ОКТМО.
Действующим законодательством определены сроки подачи уточняющих отчетов в ИФНС. Если налогоплательщик их придерживается, штрафные санкции к нему не применяются.
