Бухгалтерские услуги и консалтинг

Сдача отчетности по электронным каналам связи

Сдача отчетности по электронным каналам связиС каждым годом все большее количество налогоплательщиков отчитывается перед налоговой в электронном виде. Такая тенденция вполне закономерна с учетом популяризации телекоммуникаций. Но сдача отчетности по электронным каналам связи имеет один немаловажный нюанс. Чаще всего она является не бесплатной. Это обусловлено необходимостью заказа услуг у специализированных операторов.

Что касается обязанности сдавать электронную отчетность, таковая устанавливается для налогоплательщиков каждой контролирующей структурой. Возможным является также добровольный переход на ЭДО.

 

Куда сдаются электронные отчеты?

Сегодня сдавать электронную отчетность можно в:

 

 

На сайте каждого из указанных федеральных ведомств имеется информация по видам принимаемой отчетности, требованиям к оформлению документов.

 

Как осуществляется сдача отчетности по электронным каналам связи?

 

Перевод отчетности в электронное пространство невозможен без специального программного обеспечения и ряда специализированных решений. Для перехода на ЭДО необходимы:

 

  • Программное обеспечение для составления, хранения отчетности.
  • Квалифицированная электронная (цифровая) подпись, программа криптопровайдера.
  • Программное обеспечение либо сервис для отправки документов в контролирующие структуры.

 

Также не обойтись без грамотного, квалифицированного бухгалтера, опытного системного администратора.

 

Сдача отчетности по электронным каналам связи может предусматривать и иной подход к обеспечению. Сегодня самостоятельно решать задачи по заполнению документов, отправке их через специализированные сервисы или программы совсем не обязательно. Можно передать данную функцию на аутсорсинг, тем самым оптимизировать процесс администрирования, коммуникации с контролирующими структурами, минимизировать риски возникновения ошибок, появления просрочек и т.п.

 

В целом, применение телекоммуникационных каналов связи при сдаче отчетности – решение выгодное. Оно прежде всего:

 

  • Экономит время налогоплательщика (больше не нужно ездить в налоговую или фонды, стоять в очередях).
  • Оптимизирует ресурсозатраты (нет необходимости дублировать отчетность на бумаге).
  • Снижает вероятность технических ошибок.
  • Обеспечивает оперативность обновления отчетных форм (при условии использования лицензионного ПО, сотрудничества с специализированным оператором).
  • Гарантирует подтверждение доставки отчетности, исключает потерю документов в пути.
  • Гарантирует надежную защиту от просмотра документов, их корректировки третьими лицами за счет применения крипто-механизмов.
  • Дает возможность получения обратной связи от контролирующих структур (справок, сведений о состоянии расчетов и т.п.).