Миром сегодня правит информация. И бухгалтерский, налоговый секторы не исключение. Вся информация о финансовых, хозяйственных операциях субъектов бизнеса собирается, группируется, хранится определенным образом (в электронном и/или бумажном виде), впоследствии анализируется профильными представителями самих компаний и экспертами контролирующих организаций.
Итоговая информация за год финансово-хозяйственной деятельности отображается в годовых отчетах. Они могут иметь разную форму, назначение. Одни представляют ценность для руководства компании, предназначены для внутреннего или преимущественно внутреннего пользования. Другие являются обязательными для предоставления в контролирующие организации, в частности налоговую.
Годовая отчетность: общие параметры
Отчетность составляется всеми субъектами предпринимательства. Финансовая является актуальной прежде всего для юрлиц. В ряде случаев она определяется как обязательная. Так, в обязательном порядке составляют финансовые годовые отчеты банковские, страховые, некоторые другие организации. Отчетность используется в таких случаях не только внутри компании. Она должна быть, согласно действующему законодательству, размещена в свободном доступе. Это позволяет заинтересованным лицам (инвесторам, партнерам компании, клиентам) ознакомиться с результатами деятельности организации по итогам года.
Внешние пользователи на основании анализа финотчетности оценивают целесообразность сотрудничества с компанией. Для пользователей внутренних такие отчеты представляют важную информацию о хозяйственной деятельности. Ее анализ позволяет составлять прогнозы, предотвращать отрицательные результаты деятельности, принимать решения, работающие на обеспечение финансовой устойчивости компании.
Правовая база при составлении годовой финансовой отчетности
Годовая финансовая отчетность составляется в соответствии с актуальными требованиями действующего законодательства. Это касается документов, предназначенных для размещения в свободном доступе. Также жесткие требования предъявляются к оформлению годовой бухгалтерской отчетности.
Финансовые итоговые отчеты, предназначенные для внутреннего пользования, могут иметь различные формы. Последние утверждаются локальными нормативно-правовыми актами (профильными приказами, распоряжениями и т.п.).
Ответственные лица за годовую финансовую отчетность
Составление годовой финансовой отчетности – работа скрупулезная, ответственная. Указание в документах некорректных данных чревато серьезными последствиями. Если речь идет о публичной отчетности, она может сформировать неверное представление о финансовой устойчивости компании у внешних пользователей. Кроме того, не исключено повышенное внимание к бизнес-субъекту со стороны органов государственного контроля.
Ошибки во внутренних финансовых отчетах ведут к принятию неэффективных управленческих решений. Результатом может стать потеря финансовой стабильности, заключение невыгодных сделок и т.п.
Если внутренние отчеты составляются, как правило, штатными ответственными специалистами компании, то публичные нередко формируются профильными аутсорсерами. Такая практика позволяет минимизировать риски совершения типичных ошибок. Кроме того, исключается намеренное искажение данных в годовых отчетах с целью скрыть факт мошенничества внутри компании.
