В хозяйственной деятельности часто складываются ситуации, когда часть произведенной или приобретенной продукции списывается на собственные нужды компании, предприятия или организации. При этом принятые на учет активы меняют свое назначение: они передаются компании в собственное потребление или эксплуатацию. Готовая продукция переходит в категорию материалов и оформляется проводкой К43 Д10 .
Списание себестоимости продукции при ее выбытии с учета осуществляется несколькими способами:
- по себестоимости каждой единицы товара;
- по средней себестоимости;
- методом ФИФО, то есть по себестоимости первой партии приобретенной продукции.
Списание по себестоимости каждой единицы делается в отдельных случаях или при небольшой номенклатуре продукции. При этом производится оценка материально-производственных запасов, которые используются в нестандартном порядке (например, драгметаллы) или не могут заменять друг друга.
Наиболее частый способ – списание по средней себестоимости, которая рассчитывается делением общей себестоимости отдельных категорий товаров на их количество.
Метод ФИФО позволяет оценить первую партию товаров, приобретенную по минимальной цене, и списать ее по максимальной себестоимости. ФИФО удобен при ценовых колебаниях.
Сроки списания продукции на собственные нужды должны быть отражены в учетной политике компании, они устанавливаются каждой бизнес-единицей индивидуально.
Стандартные проводки по списанию – Д20 К10 (отпуск в производство) и Д26 К10 (отпуск на общехозяйственные нужды). Возможны и другие варианты в зависимости от использования списываемых товаров.
Главный документ при этой хозяйственной операции – акт списания, который составляется комиссией, в которую входят материально ответственные лица. Акт составляется в 3 экземплярах: для бухгалтерии, для комиссии и для материально ответственного за данную группу продукции лица.
Существует утвержденная законом форма акта, в который должна входить следующая информация:
- дата и место составления;
- список членов комиссии, подпись каждого из них;
- перечень списываемых материалов в табличной форме с указанием количества и причин списания (в данном случае при списании на собственные нужды, то есть в производство);
- по каждому виду товара – цена за единицу и общая сумма;
- общая сумма списания всех товаров.
Подписанный членами комиссии акт утверждается руководителем компании.
Операция оформляется следующими документами:
- лимитно-заборной картой (ф.М-8);
- накладными на отпуск материала со склада (ф. М-15);
- требованиями-накладными (ф. М-11).
Подразделения, получившие продукцию в собственное пользование, составляют акт расхода, где указываются:
- название продукции, материала;
- количество единиц товара, продукции, материала;
- цена каждой единицы и общая сумма по каждой категории товара;
- название или шифр заказа, по которому произошел расход;
- общая сумма расхода;
- сумма перерасхода с указанием причин.
Списание образцов продукции, товаров в безвозмездную передачу оформляется накладной по форме М15 и отражается проводкой Д 91-2 (Прочие расходы) К41(Образцы).
Списание на дегустацию оформляется по накладной ТОРГ-13. С безвозмездно переданных товаров уплачивается НДС.
Компания «ПрофБизнесУчет» предлагает юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям грамотную организацию и сопровождение процедуры списания продукции на собственные нужды.
