Списание товара в компании означает, что их снимают с балансового учета, изымают и относят к убыткам. Перед началом процедуры списания производится оценка товаров, для чего применяются следующие методы:
- оценка по средней стоимости товаров;
- по стоимости единицы товара;
- по стоимости самых ранних приобретений (метод ФИФО).
Согласно выбранному способу оценки выбирается и метод списания. Такой метод, как ЛИФО – списание в первую очередь последних учтенных товаров, с 2015 года отменен.
Основанием для начала процедуры списания является приказ руководства. Формируется специальная комиссия из материально ответственных лиц, которая проводит инвентаризацию и оценку товара, определяя причины списания и возможность дальнейшего использования. Члены комиссии составляют акт о списании по форме ТОРГ-16 (порча или износ), который утверждает руководство компании. Акт о списании по другим причинам может быть составлен в свободной форме.
Бухгалтерия делает следующие проводки:
- Д90.2 К45.2, причем отдельно по каждому товару.
- НДС списывается в расходы проводкой Д90.2 К19.11, также по каждому виду товара.
Образцы продукции есть практически в каждой компании, их списание также должно быть отражено в учете. Проводки зависят от того, с какой целью списываются эти образцы, отраженные на счете 41 «Товары» и специальном субсчете.
- При бесплатной передаче образцов оформляется накладная на отпуск материалов, проводка Д91-2 «Прочие расходы» К41 «Образцы».
- При списании на дегустацию оформляется накладная на внутреннее перемещение товаров.
Отражение списания образцов при бесплатной передаче на сторону в налоговом учете предусматривает расчет и уплату НДС в соответствии с их стоимостью.
Списание ТМЦ необходимо для того, чтобы их количество соответствовало сведениям в бухучете, а также во избежание злоупотреблений материально ответственными лицами. Порядок стандартный: руководитель приказом назначает комиссию, которая составляет акт списания (для морально устаревших ТМЦ он не нужен). В приказе должен быть указан источник, за счет которого производится списание: прибыль, себестоимость и т.п. Комиссия также составляет инвентаризационную опись просроченных и назначенных к списанию ТМЦ.
Проводки по списанию могут быть различными и делаются по каждому виду ТМЦ в отдельности:
- при отпуске в основное производство – Д20 К10;
- при отпуске во вспомогательное производство – Д23 К10;
- при отпуске на общехозяйственные нужды – Д25 К10;
- при отпуске на склады – Д10 К10;
- списание просроченных ТМЦ – Д41 по субсчету «Товары с истекшим сроком годности» К41, субсчета «Товары в торговых залах», «Товары на складах».
Уменьшить налогооблагаемую базу после списания товаров и отражения этого в учете достаточно трудно – налоговая инспекция чаще всего отказывает в этом.
Следует знать, что если списана продукция, подлежащая утилизации, например продукты питания, косметика и парфюмерия, то акт об уничтожении должен быть направлен в налоговую инспекцию не позднее, чем через 3 дня от даты уничтожения.
В наше время учет поступивших ТМЦ, складское хранение и процесс списания значительно упрощены благодаря наличию специальных программ. И все же у работников бухгалтерии и складов иногда возникают сложности со списанием, особенно если обнаруживается недостача товаров.
