Ведение бухгалтерии – обязанность каждого предприятия, компании, организации, фирмы. Учет подразумевает периодическое составление отчетности. Формат последней определяется:
- организационной формой юридического лица;
- актуальным налоговым режимом;
- иными значимыми факторами.
Сегодня к бухгалтерской отчетности предъявляются жесткие требования. Они отображены в законодательных нормах. Знание этих требований обеспечивает возможность минимизации рисков получения штрафов от надзорных органов.
Основные требования к бухгалтерской отчетности
Отчетные формы юридическими лицами предоставляются в специализированные государственные надзорные органы. Порядок составления отчетов регламентируется сегодня несколькими профильными законами. Нормативными актами определяется и состав отчетности юридических лиц.
Требования к форме отчетов просты и рациональны. Бухгалтерская отчетность оформляется в табличном формате. Это касается как традиционного печатного типа документов, так и электронных вариантов.
Особые требования предъявляются к содержанию бухгалтерской отчетности, ее структуре и поданной в документах информации. В последнем случае крайне важно избегать двусмысленных формулировок и использования неподходящих определений. Структура отчетности определяется с учетом налогового режима, используемого предприятием или организацией. Что касается содержания, требования периодически меняются. С целью минимизации рисков совершения ошибок при оформлении отчетности рекомендуется передать функцию на аутсорсинг. Опытные профильные специалисты отслеживают изменения в нормативных актах, составляют документы согласно актуальным требованиям надзорных органов.
Требования к отдельным видам отчетности
Свои требования предъявляются к каждой группе отчетной документации. Речь идет о налоговых и бухгалтерских отчетах. Они имеют разную структуру, содержание, назначение. Бухгалтерская отчетность может быть частной, сводной, текущей, итоговой. Налоговая также включает множество разновидностей профильных документов.
При ведении учета важно не путать два типа отчетности. Они не являются идентичными, не могут быть взаимозаменяемыми. В бухгалтерских отчетах отображаются данные, позволяющие судить о финансовом положении организации, предприятия. Налоговые отчеты представляют собой специальные формы, на основании которых юридическому лицу назначаются налоговые сборы. Такие документы являются внешними, передаются в соответствии с действующими требованиями в государственные надзорные органы. Бухгалтерская отчетность может быть предназначена для внутреннего использования. Также она в ряде случаев работает во внешней среде, например, при привлечении инвесторов, отчете о результатах деятельности (последнее особенно актуально для компаний, работающих в финансовом секторе).
Важность соблюдения требований
Чем грозит организации, предприятию несоблюдение требований по оформлению, предоставлению в надзорные органы, хранению отчетности? Если речь идет о налоговых документах, налогоплательщику грозят серьезные штрафы. Неисполнение своих обязательств, в том числе и по передаче отчетов по инстанциям, приводит к денежным потерям. Штрафы, пени, расходы на судебные процессы не укрепляют финансовое положение компании.
Неправильно оформленная бухгалтерская отчетность искажает реальную картину функционирования предприятия. Невозможной становится эффективная оценка рисков и потенциальных возможностей.
