Учет путевых листов в компании

Налоговый период у юридических лиц
Налоговый период у юридических лиц
27.06.2017
Расчет доли доходов
Расчет доли доходов
03.07.2017
Учет путевых листов

Если ваше предприятие в процессе хозяйственной деятельности использует легковой, грузовой, специальный транспорт, необходимостью является грамотная организация учета путевых листов, горюче-смазочных материалов. Расход последних, как и маршруты движения автотранспорта, величина пробега, отражается в профильных документах. Отсутствие путевых листов, оформление их с ошибками исключают возможность эффективного учета, списания ГСМ.

Первичные документы, использующиеся современными предприятиями, являются стандартизованными. Форма путевого листа не менялась с 1997 года. Это обусловлено ее универсальностью. Стандартизованные путевые листы обязательны к применению в частных, государственных структурах, располагающих собственным автопарком, даже если количество транспортных средств минимально – 1 единица.

Особенности работы с путевыми документами

Оформление путевых листов должно осуществляться по факту использования транспортных средств на маршрутах. Документы распределяются каждую смену (за исключением обеспечения сотрудников, уходящих в дальние рейсы).

Что касается работы бухгалтера с путевыми листами, здесь следует отметить ряд особенностей:

  • Документы, отраженные в учете, отправляются на хранение (срок – 5 лет).
  • Внесение изменений в оформленные путевые листы допускается при условии визирования двумя ответственными специалистами.
  • Для списания ГСМ по путевому листу к последнему должны быть прикреплены квитанции об оплате соответствующих материалов.
  • При использовании для нужд компании личного транспорта сотрудников данные об этом должны отражаться в путевых листах.

Особенности учета путевых листов

Учет путевых листов в компании должен осуществляться в соответствии с регламентом. Последний утверждается соответствующими федеральными нормативными актами.

Выдача путевых листов отображается в путевом журнале. Ведение последнего должно быть непрерывным (при условии постоянного использования транспортных средств для нужд компании). Путевой журнал может дополняться актуальными для конкретного юрлица строками, столбцами. Не допускается только исключение обязательных (утвержденных, стандартных) блоков.

Учет путевых листов может быть автоматизированным. Использование электронной системы учета, специального ПО обеспечивает оптимизацию процесса, минимизацию ошибок при оформлении документов, снижает затраты времени на выдачу путевых листов.

Внешний учет путевых листов – это выгодно

Разгрузить бухгалтерию, оптимизировать учет путевых листов, работу с ними можно не только путем интеграции в действующую электронную систему нового профильного программного обеспечения. Функцию можно передать на аутсорсинг. Это позволит получить дополнительные выгоды.

Во-первых, не придется тратиться на автоматизацию отдельных бизнес-процессов. Оптимизация учета путевых листов становится задачей аутсорсера.

Во-вторых, можно сократить затраты на содержание непродуктивного персонала. Это особенно актуально при необходимости сокращения штата.

В-третьих, можно получить гарантии качества и планомерности учета путевых листов. Их проверка, отражение в учетных программах и т.п. – теперь забота профильного внешнего исполнителя. Он несет за качество работы полную юридическую ответственность.

Хотите оптимизировать учет путевых листов на максимально выгодных условиях?

Воспользуйтесь специальным предложением компании «ПрофБизнесУчет».

Специалисты компании выполнят все необходимые учетные процедуры оперативно, с гарантией качества.

Есть вопросы? Пишите.

Бухгалтерские услуги ПрофБизнесУчет


Согласен с условиями обработки данных

COMPANY NAME
Dolor aliquet augue augue sit magnis, magna aenean aenean et! Et tempor, facilisis cursus turpis tempor odio. Diam lorem auctor sit, a a? Lundium placerat mus massa nunc habitasse, arcu, etiam pulvinar.
* we hate spam and never share your details.
Thank You. We will contact you as soon as possible.
Для друзей
Хотите мы Вам позвоним?
У Вас есть вопросы по бухгалтерскому учету компании? Пришлите нам запрос и мы сами позвоним Вам. Звонки осуществляются только по Московскому региону!
Проверка контрагента перед заключением договора обезопасит сделку на 50%!
Прежде чем начинать какие либо деловые отношения с контрагентом, проведите небольшую проверку юрлица. По результатам нашей проверки Вы сможете сделать для себя выводы нужен ли вам такой партнер и самое главное безопасно ли будет с ним работать с финансовой точки зрения.
  • Получаете актуальные сведения из ЕГРЮЛ
  • Получаете сведения о сдаче отчетности за прошлые периоды юридическим лицом
  • Сведения о физ. лицах (адрес регистрации, участие в капиталах юр. лиц)
  • Учавствует ли юр.лицо в судебных процессах
  • Находится ли сторона сделки в стадии ликвидации, реорганизации, банкротства
Данные проверяемого
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
г.Москва, улица Ярославская,
д.8, корп.7, 3-ий этаж, офис 15.
+7 (495) 517-37-11
Спасибо! Ваш заказ отправлен. Мы свяжемся с вами по указанным контактам.
Услуги по акции
Акции на услуги
Супер Акция
* РАСПРОДАЖА ОТЧЕТНОСТИ: при предъявлении распечатанного с сайта купона, нулевая квартальная отчетность со скидкой 50%