В системе бухгалтерского учета любой компании учет социальных выплат и заработной платы занимает одно из центральных мест. Эта работа возложена на кадровые службы и должна выполняться с максимальной точностью, чтобы избежать противоречий с сотрудниками и неприятностей с контролирующими органами.
Учет труда и заработной платы: этапы проведения
Комплекс работ по учету состоит из нескольких этапов:
- учет численности работников – списочной (постоянный штат) и внесписочной (людей, работающих по трудовым соглашениям);
- учет отработанного каждым сотрудником времени;
- в производственной сфере – учет ежедневной выработки;
- расчет заработной платы и иных выплат в соответствии с кадровой политикой компании;
- расчет удержаний из зарплаты – НДФЛ, страховых взносов, авансов, алиментов;
- выплата заработной платы.
Документы, на основе которых производится этот вид учета
- приказы о приеме на работу (ф.Т1);
- личная карточка работника (ф.Т2);
- приказы об увольнении;
- приказы о предоставлении отпусков (ф.Т6) и переводе (ф.Т5);
- табели учета рабочего времени, куда заносится фактически отработанное время, в том числе работа в праздники и ночные смены;
- лицевые счета работников (ф.Т54), куда заносят все начисления и удержания;
- расчетно-платежные ведомости (ф.Т49), формируемые на основании данных лицевых счетов;
- расчетные ведомости (ф. Т51);
- платежные ведомости (ф. Т53).
Оплата труда работников относится к издержкам компании или производства предприятия.
Бухгалтерские проводки составляются следующие:
- наличные выплаты из кассы – Д70 К50;
- перевод на банковские зарплатные карты – Д70 К51;
- выплаты в натуральной форме могут составлять 20% зарплаты и отображаются проводкой Д70 К90-1.
Страховой учет – это отражение в учете заработной платы страховых взносов во внебюджетные фонды: Пенсионный, Фонд социального страхования и ФФОМС. При расчете взносов следует руководствоваться нормами закона №212-ФЗ от 24.07.2009 г. В нем подробно изложено, кто является плательщиком страховых взносов, какие доходы облагаются взносами, а какие не входят в облагаемую базу. Для каждой категории плательщиков установлены отдельные тарифы.
В общем случае размер страховых взносов за месяц (кроме ФСС) рассчитывается по следующей формуле: ежемесячная сумма взносов = облагаемый доход сотрудника за расчетный период х страховой тариф, установленный для данной категории работников – сумма обязательных платежей, которая уплачена за предыдущие месяцы.
Для расчетов платежей в ФСС применяется другая формула: облагаемые выплаты х тарифы = страховой взнос.
Учет страховых взносов отражается в бухгалтерии следующими проводками:
Д20 К69-1-1 – начислены взносы в ФСС;
Д20 К 69-1-2 – начислены взносы на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев на производстве;
Д20 К69-3 – начислены взносы в ФФОМС;
Д20 К60-2 – начислены взносы в ПФР.
Счет 69 и субсчета к нему – «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Дебетовый счет 20 – это «Основное производство», но в проводках используются и другие – 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», а также другие, в зависимости от того, с каких счетов начисляется заработная плата в компании или организации.
