Управленческой отчетности отводится роль инструмента внутреннего контроля деятельности компании, ее оценки. Эффективное управление бизнесом вслепую невозможно. Именно управленческая отчетность позволяет руководителю получить актуальную информацию о фактическом положении дел в компании. И речь идет отнюдь не об общих показателях убытков, прибыли, иных данных, актуальных для внешних пользователей отчетности.
Управленческая отчетность является внутренней, индивидуальной, существенно отличается принципами формирования и объемом используемой для анализа информации от стандартной бухгалтерской, финансовой, налоговой. Она позволяет руководителю компании, подразделения получить ответы на актуальные бизнес вопросы. В число последних входят:
- эффективность использования оборудования (существует ли необходимость его замены новым, более функциональным или энергоэкономичным);
- выгоды продажи готовой продукции или ее дальнейшей переработки;
- выгоды приобретения комплектующих или их самостоятельного производства;
- различие рентабельности изготовления, продажи разных видов товаров (услуг);
- необходимость сокращения/расширения ассортимента с учетом ограничений по емкости рынка, производственным мощностям, сырью и многие другие.
Управленческая отчетность обязательной, в отличие от финансовой, не является. Но без нее руководителям очень сложно контролировать ситуацию в компании. Управленческая отчетность помогает оценить эффективность деятельности, своевременно заметить возможные проблемы, определиться с путями их решения.
Управленческая отчетность, как и любая другая, должна быть информативной, понятной, прозрачной. Для руководителя каждого подразделения ценной является определенная информация. Так, управленческая отчетность для финансового директора должна освещать вопросы:
- исполнения бюджета;
- затрат всех подразделений на осуществление хозяйственной деятельности;
- величины, себестоимости изготавливаемых товаров или предлагаемых услуг;
- прибыли и убытков;
- динамики кредиторской/дебиторской задолженности.
Для директора по продажам актуальной является информация о структуре продаж по каждому виду услуг или продукции, динамике запасов товаров, затратах на сбыт услуг и товаров, дебиторской задолженности.
Управленческая отчетность производственного направления в идеале должна включать анализ себестоимости изготавливаемой продукции, структуры незавершенного производства, объемов выпуска товаров по группам, запаса комплектующих, материалов, сырья.
Для генерального директора ценность представляют все указанные выше данные. Актуальной в данном случае является сводная управленческая отчетность.
Идеальный управленческий отчет должен быть максимально информативным, разумно агрегированным, понятным, простым. Формирование такого документа – задача для профессионалов. Составление управленческой отчетности отдельно по подразделениям и консолидированной вы можете заказать в нашей компании.
Привлечение сторонних специалистов выгодно по нескольким причинам. Самое главное, что отсутствует риск получения недостоверной информации из-за умышленного сокрытия сотрудниками предприятия тех или иных данных. Кроме того, для составления отчетности не нужно задействовать собственные административные и технические ресурсы.
