Бухгалтерские услуги и консалтинг

Формирование штатного расписания

Формирование штатного расписания
Штатное расписание – один из основных документов, регламентирующих деятельность организации в кадровом аспекте. Оно содержит перечень открытых в компании должностей, количество штатных единиц, финансовые сведения (месячный фонд заработной платы, должностные оклады, надбавки и прочие выплаты).

Штатное расписание, отражающее важные кадровые характеристики, является обязательным к ведению специальным учетным документом. Оно ведется практически каждой компанией.

 

Подготовка штатного расписания
1 500 рублей
+ Услуга предоставляется как отдельно, так и в комплексе (кадровое сопровождение)
Заказать
Изменения в штатном расписании
1 500 руб.
+ Внесение изменений в действующее штатное расписание, переименование отделов
Заказать
 

Особенности ведения штатного расписания

Согласно трудовому законодательству, обязанность по ведению специального учетного документа возлагается на экономиста по труду. Но не в каждой компании открыта такая должность. Нередко все функции выполняет один референт-бухгалтер-кадровик. При этом страдает качество учета, повышается риск возникновения бухгалтерских и кадровых ошибок. В результате предприятием неправильно отчисляются налоги на зарплату, что чревато серьезными санкциями со стороны фискальных органов.

 

Кроме того, отсутствие корректного штатного расписания усложняет выполнение контролирующих функций руководителем предприятия. Правильно составленный специальный документ позволяет проанализировать соответствие размеров вознаграждения возложенным на сотрудников обязанностям.

 

Ошибки в штатном расписании могут быть выявлены при налоговой и аудиторской проверке. Последняя, если она инициирована руководством предприятия, не предусматривает применения штрафных санкций за нарушение порядка ведения кадровой документации. Рекомендации аудиторов позволяют вовремя исправить ошибки во избежание претензий со стороны налоговой в будущем.

 

Аутсорсинг ведения штатного расписания

Функция формирования штатного расписания при отсутствии в организации экономиста по труду может быть передана на аутсорсинг. Услуги компании «ПрофБизнесУчет»  включают:

  • составление штатного расписания в соответствии с требованиями ТК РФ;
  • ведение специального кадрового документа;
  • своевременное внесение изменений в штатное расписание;
  • гарантии отсутствия штрафных санкций при проверках отдела кадров и бухгалтерии компании фискальными органами.

Услуга предоставляется как отдельно, так и в комплексе (кадровое сопровождение). Со штатным расписанием компании-заказчика работают опытные экономисты по труду в СВАО.

 

Изменения в штате

Изменения в штате компании – обычное дело в процессе работы ее структурных подразделений. С юридической точки зрения все они подлежат документированию и оформлению в соответствии с требованиями действующего законодательства. На основании внесенных изменений впоследствии вносятся записи в персональные документы сотрудников организации (трудовые книжки, трудовые договоры, контракты). Изменения в договорах, как правило, оформляются в виде дополнений.

 

Виды изменений в штатном расписании

Штатное расписание компании – документ, в котором отображаются все данные о ее сотрудниках. Соответственно, вносимые изменения могут касаться:

  • повышения/понижения окладов специалистов;
  • возложения на работников дополнительных обязанностей;
  • переименования должностей (название меняется, обязанности сотрудника остаются прежними);
  • перевода работника из одного структурного подразделения организации в другое;
  • переименования структурных подразделений (отделов).

Изменения вносятся в штатное расписание посредством выпуска соответствующих приказов. При необходимости документ может быть заменен новым.

 

Специфика работы со штатным расписанием

Изменения, внесенные в штатное расписание, должны быть отражены в ряде других кадровых документов. Несоответствия в документации компании – серьезное нарушение законодательства. Обнаружение таковых влечет за собой серьезные последствия при обязательной аудиторской и очередной налоговой проверке.

 

Во избежание возможных ошибок и неточностей стоит передать кадровую функцию на аутсорсинг. Компания «ПрофБизнесУчет» предлагает профессиональные услуги в Москве по ведению расписания, внесению в него изменений, а также отображению этих изменений в соответствующей кадровой документации. Наши специалисты обладают необходимыми знаниями и опытом для выполнения заказов с гарантией качества. Мы несем полную юридическую и финансовую ответственность за реализацию переданных на аутсорсинг кадровых функций.

 

Сотрудничество с «ПрофБизнесУчет» в контексте внесения изменений в штатное расписание позволит вам оптимизировать затраты на содержание собственного экономиста по труду и специалиста отдела кадров, минимизировать финансовые и налоговые риски.

 

Оплачивается не рабочее время сотрудников, а фактически выполненная работа!