Практика показывает, что небольшой компании бывает непросто найти высококвалифицированного юриста и бухгалтера в штат. Профессиональные специалисты высоко ценят свои компетенции, опыт. Потенциальные работодатели не имеют финансовой возможности содержать экспертов. Но это отнюдь не означает, что малому предприятия придется сотрудничать со специалистами средней руки, рискуя юридически и финансово.
Рациональным решением в том случае, если вам нужен высококвалифицированный бухгалтер, но отсутствует фактическая возможность его содержания в штате, является аутсорсинг бухгалтерии или отдельных бухгалтерских функций. Широкий ассортимент профильных услуг предлагает компания «ПрофБизнесУчет».
Нюансы сотрудничества с аутсорсером
Практика внешней бухгалтерии давно известна. Многие малые предприятия пользуются услугами частных специалистов. Аутсорсинг бухгалтерии не рассматривается ими как эффективный вариант решения учетных задач по двум причинам. Принято считать, что услуги компании стоят дороже, чем бухгалтера-внештатника. Также имеет место быть стереотип недоверия. Многие боятся передавать бухгалтерскую, коммерческую информацию третьей стороне.
Следует отметить, что оба указанных стереотипа лишены оснований. Что касается стоимости услуг, формат сотрудничества, его содержание и, соответственно, цена определяются в индивидуальном порядке. Аутсорсинговая компания может предложить клиенту максимально выгодное с финансовой, административной, юридической точки зрения решение.
Что касается сохранения конфиденциальной информации, договор аутсорсинга бухгалтерии предусматривает ответственность исполнителя за разглашение коммерческой тайны. То есть компании работать на нескольких фронтах попросту невыгодно. Как показывает практика, разглашением грешат часто именно частники-внештатники.
Ассортимент услуг для малых предприятий
Аутсорсинговая компания может предложить малому предприятию несколько вариантов сотрудничества и широкий ассортимент услуг. Так, возможно:
- абонентское обслуживание, комплексное бухгалтерское сопровождение бизнеса;
- выполнение разовых работ;
- решение определенных задач с заданной периодичностью (например, составление и сдача отчетности).
Формат сотрудничества подбирается с учетом потребностей конкретного малого предприятия.
Что касается ассортимента услуг внешней бухгалтерии, таковой включает постановку, ведение, восстановление учета, аудит бухучета с последующей коррекцией, исправлением ошибок, выполнение работ в отчетные периоды, встречу и сопровождение налоговых проверок, представление интересов заказчика услуг в контролирующих организациях, проведение мероприятий по налоговой оптимизации и многое другое.
Что дает аутсорсинг бухгалтерии малого предприятия?
Бухгалтерские услуги для малых предприятий могут быть специфичными (учитывается бизнес-сфера, организационно-правовая форма, режим налогообложения). Но, предоставленные специалистами, они являются высококачественными, гарантированно эффективными.
Сотрудничество с аутсорсером позволяет малому предприятию сократить штат сотрудников административной структуры, оптимизировать затраты, связанные с содержанием персонала и организацией рабочих мест. Заказывая бухгалтерские услуги, малое предприятие оплачивает фактически выполненные работы (актуальные опции), а не рабочее время специалистов со всеми социальными накрутками. Выгодно сотрудничество с аутсорсером также минимизацией рисков привлечения повышенного внимания ФНС, поскольку исключены учетные и отчетные ошибки.
