Внутригодовая, или промежуточная отчетность в бухгалтерии составляется ежеквартально или ежемесячно. Все отчеты сдаются в установленные действующим законодательством сроки.
Актуальная промежуточная отчетность представлена несколькими типами документов: бухгалтерским балансом и отчетом о доходах, убытках, пояснительными записками и отчетами о передвижении денежных средств.
Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется и подготавливается для руководителей предприятия или организации. Она демонстрирует фактическую картину экономического состояния бизнес структуры. По сути, в промежуточную отчетность могут быть включены любые данные. Их состав и тип утверждается руководителем организации.
Анализ промежуточной бухгалтерской отчетности позволяет руководству бизнес структуры планировать финансовое развитие, предупреждать возможные негативные экономические последствия для предприятия. С учетом данных, указанных в отчетах, принимаются управленческие решения.
Документ представляет собой отчет о фактическом состоянии хозяйственной сферы организации за определенный период времени. Также в бухгалтерский баланс включается информация о текущих долгах юридического лица, имеющихся активах. Отдельно выделяются обязательства организации перед акционерами и кредиторами.
Бухгалтерский баланс составляется с обязательным оформлением соответствующих приложений. Они содержат отчеты о денежных средствах, аудиторские заключения, иные документы, касающиеся оценки финансового состояния предприятия.
Документ оформляется по утвержденной Минфином форме. Он служит для оценки финансового состояния организации. В отчете указываются все доходы за текущий период (от продаж, депозитных вкладов, полученные от других организаций и т.п.), понесенные убытки. Обязательным также является отражение в документе валовой прибыли, расходов на управление и коммерцию, результатов переоценки ценностей, если таковая производилась, выплат процентов по кредитам.
Промежуточная отчетность оформляется в соответствии с требованиями, которые определены документами различных уровней нормативного регулирования бухучета, в том числе федеральными законами, положениями, приказами Минфина, отдельными указаниями и рекомендациями. Требования выдвигаются в отношении:
- содержания отчетов (сопоставление данных на начало и конец периода, достоверность и полнота информации, приведение числовых показателей в нетто-оценке и т.п.);
- формы отчетов.
Для отдельной категории организаций рекомендованная промежуточная отчетность фактически является необходимой. Документы публикуются в источниках соответствующего назначения. Отчетность формируется при этом согласно требованиям МСФО.
Промежуточным периодом в данном случае признается период, имеющий меньшую продолжительность, чем финансовый год. Организациям со свободным оборотом акций рекомендуется публиковать промежуточную отчетность по крайней мере за одно финансовое полугодие.
Пакет документов может быть полным и сокращенным. Набор компонентов или форм для публикации определяется руководством отдельно взятой компании. Практика показывает, что наиболее распространенными публичными промежуточными отчетами являются документы, отражающие движение денежных средств (в частности, в аспекте выплат), изменения капитала. Также в пакете может быть представлен больший перечень статей, чем предусмотрено требованиями МСФО. Как правило, для публикации формируются краткие отчеты. В обязательном порядке составляются примечания к предоставляемой отчетности.
В целом, промежуточная отчетность носит преимущественно рекомендательный характер. Необходима ли она и насколько, решает руководитель конкретной организации. От достоверности данных в представленных отчетах зависит восприятие ответственными лицами картины финансового состояния бизнес структуры.
