Электронный документооборот организации

Задолженность по налогам юридических лиц
Задолженность по налогам юридических лиц
20.06.2016
Социальные налоги
Социальные налоги в бухгалтерии
30.06.2016
Электронный документооборот

Система документооборота на предприятиях и в организациях может быть разной. Одни бизнес-структуры используют традиционную схему, другие переходят на электронный документооборот. Последний имеет ряд преимуществ.

Электронная система делопроизводства максимально удобна. Она позволяет оптимизировать ресурсозатраты и обеспечить надежность передачи, хранения информации. Как и стандартная система, электронная имеет ряд особенностей. Прежде всего, она отличается комплексностью. Переход на электронный документооборот может являться частью такой программы, как автоматизация предприятия. Система предусматривает организацию и контроль всего цикла движения документа от его создания или получения до хранения. Последнюю задачу эффективно позволяет решить электронный архив.

Электронный документооборот и делопроизводство

Часто при организации системы движения документов на объекте специалистам приходится сталкиваться с подменой понятий делопроизводства и документооборота. Они не идентичны. По сути, документооборот является одной из задач делопроизводства. Последнее принято понимать как отрасль деятельности, которая обеспечивает организацию работы с официальными документами и документирование.

Документооборот представляет собой движение документов в отдельно взятой компании, в секторе экономики или отрасли деятельности. Его цикл начинается созданием документа, заканчивается направлением его на хранение в архив или уничтожением в соответствии с требованиями действующего законодательства.

СЭД и ее особенности

Современная система электронного документооборота позволяет автоматизировать делопроизводство на предприятии. Базовым понятием, объектом в ней является документ. Он представляет собой основную «единицу информации» в СЭД.

Система обеспечивает возможность автоматизации и оптимизации фундаментальных операций делопроизводства. Это создание, движение, аудит, хранение документов. Также в фокусе находится выполнение бизнес-процессов, регламентируемых этими документами.

Специфика работы СЭД заключается в организации эффективного управления документооборотом. На предприятии, где внедрена технология, отсутствуют обычные распоряжения, приказы, отчеты и т.п. Вместо них используются документы, содержащие указанные формы. Каждый документ имеет идентификационную карту. Она определяет допуски и ограничения к просмотру, редактированию документа.

Еще одной особенностью СЭД является создание целостного информационного поля организации. Документы в системе являются связанными друг с другом. Это обусловливает эффективность управления процессами, обеспечивает возможность решения множества задач с минимальными затратами времени на поиск и обработку информации.

Внешний электронный документооборот

Электронный документооборот используется не только как замкнутая система учета и контроля документов. Он существенно упрощает процессы коммуникации субъектов предпринимательской деятельности с контролирующими организациями. Так, сегодня активно используется электронная сдача отчетности. Формирование отчетов осуществляется в соответствии с актуальными нормами и требованиями ИФНС, ПФ и т.д.

Форма электронный отчетности может быть заполнена налогоплательщиком самостоятельно (с использованием собственных профильных кадровых ресурсов). Если это не представляется возможным, решение отчетных задач можно передать на внешнее управление. В том и другом случае для заверения документов используется электронная подпись. Получить ее, а также организовать ЭДО вам помогут эксперты «ПрофБизнесУчет».

Есть вопросы? Пишите.

Контакты компании ПрофБизнесУчет


Согласен с условиями обработки данных

COMPANY NAME
Dolor aliquet augue augue sit magnis, magna aenean aenean et! Et tempor, facilisis cursus turpis tempor odio. Diam lorem auctor sit, a a? Lundium placerat mus massa nunc habitasse, arcu, etiam pulvinar.
* we hate spam and never share your details.
Thank You. We will contact you as soon as possible.
Для друзей
Хотите мы Вам позвоним?
У Вас есть вопросы по бухгалтерскому учету компании? Пришлите нам запрос и мы сами позвоним Вам. Звонки осуществляются только по Московскому региону!
Проверка контрагента перед заключением договора обезопасит сделку на 50%!
Прежде чем начинать какие либо деловые отношения с контрагентом, проведите небольшую проверку юрлица. По результатам нашей проверки Вы сможете сделать для себя выводы нужен ли вам такой партнер и самое главное безопасно ли будет с ним работать с финансовой точки зрения.
  • Получаете актуальные сведения из ЕГРЮЛ
  • Получаете сведения о сдаче отчетности за прошлые периоды юридическим лицом
  • Сведения о физ. лицах (адрес регистрации, участие в капиталах юр. лиц)
  • Учавствует ли юр.лицо в судебных процессах
  • Находится ли сторона сделки в стадии ликвидации, реорганизации, банкротства
Данные проверяемого
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
г.Москва, улица Ярославская,
д.8, корп.7, 3-ий этаж, офис 15.
+7 (495) 517-37-11
Спасибо! Ваш заказ отправлен. Мы свяжемся с вами по указанным контактам.
Услуги по акции
Акции на услуги
Супер Акция
* РАСПРОДАЖА ОТЧЕТНОСТИ: при предъявлении распечатанного с сайта купона, нулевая квартальная отчетность со скидкой 50%