Доходы по основному и дополнительному виду деятельности
Доходы по основному и дополнительному виду деятельности
10.04.2016
Бухгалтерские операции в управленческой компании
Бухгалтерские операции в управленческой компании
14.04.2016
Закрывающие документы по договорам

Проведение любой сделки принято оформлять документально. Особое внимание специалисты рекомендуют уделять закрывающим документам. От правильности их оформления во многом зависит возможность предъявления претензий одной стороне к другой в случае необходимости.

Часто закрывающими документами считаются документы, подтверждающие факт оплаты товара или услуги (платежные поручения, квитанции, чеки, банковские выписки). На самом деле к закрывающим сделку такие бумаги не причисляются. Они, безусловно, важны. Но подтверждения оплаты не заменяют закрывающие документы.

Суть закрывающего документа

Закрывающим сделку является документ, фиксирующий подтверждение сторонами договора факта завершенности сделки, то есть выполнения предмета договора. Подписание такого документа исключает возникновение недопонимания, недоразумений по деталям проведенной операции.

В закрывающем документе, как и в контракте, рекомендуется детально прописывать все нюансы сделки. Разница заключается в том, что в закрывающем документе указываются не обязательства сторон, а фактически выполненные работы.

Разные типы сделок предусматривают использование различных закрывающих форм. Последние актуальны как для поставщика, так и для покупателя. Бухгалтерия юридического лица использует закрывающие документы для:

  • подтверждения факта получения оплаты по сделке;
  • подтверждения операции перевода средств контрагенту;
  • подтверждения предмета получения или перечисления средств.

Закрытие сделки по поставке товара

Любая сделка по поставке должна быть соответствующим образом закрыта. Закрывающим документом является накладная. Юридическую силу имеет только оригинал этого документа. В промежуточном периоде в качестве отчетного документа может быть принята копия накладной. Это, как правило, отображается в договоре. Но под бухгалтерский регистр должен быть подложен оригинал документа. Сделка, закрытая копией накладной, юридически считается незавершенной.

Накладная является типовым документом, который оформляется согласно установленным правилам. Она должна содержать определенные реквизиты. Комплект таковых включает название, дату документа, наименование и реквизиты поставщика, описание передаваемых ТМЦ, единицы измерения в количественном и денежном эквиваленте. Подписывается накладная ответственным лицом, визируется печатью организации-поставщика.

Что касается формы накладной, она может быть произвольной. Бланк, как правило, разрабатывается компанией-поставщиком. Содержание реквизитов на накладной подчиняется требованиям ФЗ «О бухучете». Отсутствие обязательных реквизитов на документе является достаточным условием для признания его недействительным.

Акты выполненных работ как закрывающие документы для компании

Сделку по предоставлению услуг и выполнению работ закрывает соответствующий акт. Он, как и накладная, может составляться в произвольной форме. При этом акт должен содержать реквизиты компании-исполнителя, список предоставленных услуг или выполненных работ (преимущественно детализованный).

Закрывающий документ оформляется в печатном виде, подписывается ответственным лицом (представителем компании-исполнителя), специалистом, уполномоченным принять работы. Грамотно оформленный акт исключает недопонимание контрагентов. В документе прописываются различные нюансы, возникшие при выполнении работ или предоставлении услуг. Подписанный акт служит документом обоюдного закрытия сделки. Он подтверждает факт предоставления услуг и их получения.

Есть вопросы? Пишите.

Контакты компании ПрофБизнесУчет


Согласен с условиями обработки данных

COMPANY NAME
Dolor aliquet augue augue sit magnis, magna aenean aenean et! Et tempor, facilisis cursus turpis tempor odio. Diam lorem auctor sit, a a? Lundium placerat mus massa nunc habitasse, arcu, etiam pulvinar.
* we hate spam and never share your details.
Thank You. We will contact you as soon as possible.
Для друзей
Хотите мы Вам позвоним?
У Вас есть вопросы по бухгалтерскому учету компании? Пришлите нам запрос и мы сами позвоним Вам. Звонки осуществляются только по Московскому региону!
Проверка контрагента перед заключением договора обезопасит сделку на 50%!
Прежде чем начинать какие либо деловые отношения с контрагентом, проведите небольшую проверку юрлица. По результатам нашей проверки Вы сможете сделать для себя выводы нужен ли вам такой партнер и самое главное безопасно ли будет с ним работать с финансовой точки зрения.
  • Получаете актуальные сведения из ЕГРЮЛ
  • Получаете сведения о сдаче отчетности за прошлые периоды юридическим лицом
  • Сведения о физ. лицах (адрес регистрации, участие в капиталах юр. лиц)
  • Учавствует ли юр.лицо в судебных процессах
  • Находится ли сторона сделки в стадии ликвидации, реорганизации, банкротства
Данные проверяемого
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
г.Москва, улица Ярославская,
д.8, корп.7, 3-ий этаж, офис 15.
+7 (495) 517-37-11
Спасибо! Ваш заказ отправлен. Мы свяжемся с вами по указанным контактам.
Услуги по акции
Акции на услуги
Супер Акция
* РАСПРОДАЖА ОТЧЕТНОСТИ: при предъявлении распечатанного с сайта купона, нулевая квартальная отчетность со скидкой 50%